La presente informativa è resa da Armonia Danza S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Introduzione e informazioni sulla società
La presente informativa descrive le modalità con cui Armonia Danza S.r.l. raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti, clienti, allievi, genitori/esercenti la responsabilità genitoriale, visitatori del sito web, nonché di qualsiasi altro soggetto che entri in contatto con i servizi offerti dalla società.
Titolare del trattamento: Armonia Danza S.r.l.
Indirizzo: Via della Resistenza 18, 47822 Santarcangelo di Romagna RN, Italy
Email: [email protected]
Telefono: +39 0541 78 46 29
Armonia Danza S.r.l. opera nel settore della scuola di danza e, nell’ambito della propria attività, può trattare dati personali relativi a iscrizioni ai corsi, gestione amministrativa e organizzativa, comunicazioni con gli interessati, eventi, saggi, attività promozionali e servizi connessi.
2. Raccolta e trattamento dei dati personali
Armonia Danza S.r.l. può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, email, dati del genitore o tutore in caso di minori.
- Dati amministrativi e contabili: informazioni relative a pagamenti, ricevute, fatturazione, iscrizioni, abbonamenti e frequenza ai corsi.
- Dati relativi alla salute: ove strettamente necessari e nei limiti consentiti dalla legge, ad esempio per certificazioni mediche, idoneità alla pratica sportiva/danzistica, esigenze di sicurezza o gestione di particolari condizioni fisiche.
- Immagini, fotografie e videoriprese: eventualmente raccolte durante lezioni, saggi, eventi o attività promozionali, previa informativa specifica e, ove richiesto, consenso.
- Dati di navigazione e tecnici: indirizzi IP, log, cookie e altri identificativi online, in relazione all’utilizzo del sito web e dei servizi digitali eventualmente offerti.
I dati possono essere raccolti direttamente presso l’interessato, tramite moduli cartacei o digitali, contatti telefonici, email, piattaforme di prenotazione, nonché mediante soggetti terzi autorizzati dall’interessato o legittimati dalla legge.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- gestione delle richieste di informazioni, prenotazioni e iscrizioni ai corsi di danza;
- amministrazione del rapporto contrattuale e adempimento degli obblighi derivanti dall’iscrizione e dalla frequenza ai corsi;
- gestione della contabilità, fatturazione, incassi e adempimenti fiscali e amministrativi;
- organizzazione didattica, pianificazione delle lezioni, comunicazioni operative e gestione della partecipazione a saggi, eventi, stage e iniziative correlate;
- tutela della salute e sicurezza degli allievi, degli insegnanti e degli altri partecipanti, nei limiti previsti dalla normativa applicabile;
- adempimento di obblighi di legge, regolamenti, ordini dell’autorità giudiziaria o amministrativa;
- invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai corsi, alle attività e agli eventi di Armonia Danza S.r.l., ove consentito dalla normativa vigente e, quando necessario, previo consenso;
- gestione di immagini, fotografie e riprese video per finalità documentali, promozionali o di comunicazione istituzionale, nei limiti consentiti dalla legge e dal consenso prestato, se richiesto;
- prevenzione di abusi, frodi o utilizzi illeciti dei servizi.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali da parte di Armonia Danza S.r.l. si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, per la gestione delle iscrizioni e dei servizi richiesti;
- Adeguamento a obblighi di legge cui è soggetta Armonia Danza S.r.l., in materia fiscale, contabile, civilistica, di sicurezza e di conservazione documentale;
- Legittimo interesse del Titolare, ad esempio per la gestione e la sicurezza dei servizi, la tutela dei propri diritti e la prevenzione di abusi, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati;
- Consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa, ad esempio per specifiche finalità promozionali, uso di immagini o trattamenti particolari non coperti da altra base giuridica;
- Necessità di tutelare un interesse vitale o di prevenire rischi per la salute e sicurezza, nei limiti previsti dalla legge;
- Trattamento di categorie particolari di dati nei casi consentiti dall’art. 9 GDPR e dalla normativa nazionale applicabile, con adeguate garanzie.
5. Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:
- personale interno e collaboratori autorizzati di Armonia Danza S.r.l.;
- professionisti e consulenti (ad esempio commercialisti, consulenti del lavoro, legali) per adempimenti amministrativi, fiscali o di tutela legale;
- istituti di credito, intermediari finanziari e sistemi di pagamento per la gestione degli incassi e dei rimborsi;
- fornitori di servizi IT, hosting, manutenzione del sito web, piattaforme di comunicazione e prenotazione;
- compagnie assicurative, laddove necessario per la copertura assicurativa o la gestione di sinistri;
- autorità pubbliche, enti di controllo, forze dell’ordine o autorità giudiziarie, nei casi previsti dalla legge;
- soggetti terzi coinvolti nell’organizzazione di eventi, spettacoli, stage o attività connesse ai servizi offerti.
I soggetti terzi che trattano dati personali per conto di Armonia Danza S.r.l. sono, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o operano in qualità di autonomi titolari, secondo il relativo quadro normativo.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Di norma, i dati personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, alcuni dati dovessero essere trasferiti verso Paesi terzi al di fuori del SEE, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, adottando garanzie adeguate, quali:
- decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
- Clausole Contrattuali Tipo approvate dalla Commissione Europea;
- ulteriori misure tecniche, organizzative o contrattuali idonee a garantire un livello adeguato di protezione.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e comunque nel rispetto dei termini di legge applicabili.
- Dati contrattuali e amministrativi: conservati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto e per il periodo richiesto dalla normativa fiscale e civilistica.
- Dati relativi alle iscrizioni e alla frequenza: conservati per la durata del rapporto e per un periodo successivo limitato, in relazione ad adempimenti amministrativi, assicurativi o difensivi.
- Dati trattati sulla base del consenso: conservati fino alla revoca del consenso o fino al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti.
- Immagini e contenuti multimediali: conservati per il tempo necessario alle finalità autorizzate o fino alla revoca dell’eventuale consenso, salvo obblighi di legge o esigenze difensive.
- Dati di navigazione e tecnici: conservati secondo le tempistiche indicate nella cookie policy o per il tempo necessario alla sicurezza e al corretto funzionamento dei servizi.
Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o distrutti in modo sicuro, salvo ulteriori obblighi di legge o necessità di difesa in giudizio.
8. Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, gli interessati hanno il diritto di ottenere da Armonia Danza S.r.l., nei casi previsti dalla legge:
- accesso ai propri dati personali e alle informazioni sul trattamento;
- rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti;
- cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”);
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati, ove applicabile;
- opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nei casi previsti dal GDPR;
- revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ove applicabili.
Le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati nella presente informativa. Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dalla normativa vigente.
9. Revoca del consenso
Quando il trattamento dei dati si basa sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui è stato prestato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
La revoca può essere comunicata a Armonia Danza S.r.l. tramite email all’indirizzo [email protected] oppure contattando la società al numero +39 0541 78 46 29.
10. Diritto di proporre reclamo
Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente, secondo quanto previsto dagli artt. 77 e seguenti del GDPR.
In alternativa, l’interessato può rivolgersi preventivamente a Armonia Danza S.r.l. per richiedere chiarimenti o la risoluzione della questione.
11. Sicurezza dei dati
Armonia Danza S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, alterazione o distruzione accidentale o illecita.
Tra le misure adottate possono rientrare, a titolo esemplificativo:
- limitazione degli accessi ai soli soggetti autorizzati;
- protezione dei sistemi informatici mediante credenziali, autenticazione e controlli di accesso;
- backup e procedure di ripristino dei dati;
- aggiornamenti software e misure di sicurezza per i dispositivi utilizzati;
- procedure interne per la gestione di eventuali violazioni dei dati personali (“data breach”);
- formazione e istruzioni al personale autorizzato al trattamento.
Nonostante l’adozione di misure adeguate, nessun sistema può garantire una sicurezza assoluta. Il Titolare si impegna comunque a ridurre al minimo i rischi e a intervenire tempestivamente in caso di incidenti di sicurezza.
12. Contatti
Per esercitare i propri diritti, richiedere chiarimenti o ottenere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, è possibile contattare:
Armonia Danza S.r.l.
Via della Resistenza 18, 47822 Santarcangelo di Romagna RN, Italy
Email: [email protected]
Telefono: +39 0541 78 46 29
13. Modifiche alla presente informativa privacy
Armonia Danza S.r.l. si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, in particolare in caso di cambiamenti normativi, organizzativi, tecnici o nei servizi offerti.
Le modifiche saranno pubblicate con efficacia dalla data di aggiornamento indicata nella versione resa disponibile agli interessati. Si raccomanda pertanto di consultare periodicamente la presente informativa.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026